發(fā)票是會計接觸得最多的憑證,,有增值稅普通發(fā)票,,也有增值稅專用發(fā)票;剛剛工作的會計伙伴也許接觸到的發(fā)票類別有限,,但如果是工作多年的老會計,,一定接觸過各種各樣的發(fā)票,其中包括有稅控系統(tǒng)開具的發(fā)票,,也有銷售系統(tǒng)的軟件打印出來的發(fā)票,。
發(fā)票既是記錄經(jīng)營活動的一種原始證明,在購貨和發(fā)貨過程中,,發(fā)票是非常重要的憑據(jù),。在稅局進行稅務稽查時,發(fā)票是依據(jù),。在財務工作中不可或缺,,所以作為一名財務會計,一定要知道如何正確開具發(fā)票,,尤其是稅控專票,。
但還是有許多會計學員為此感到困惑,,常常犯一些錯誤,比如:
比如:
一,、票面格式開具有誤
這些發(fā)票往往是不能正常入賬的,,當月退回作廢,跨月后就只能開具紅字發(fā)票,,然后需重新準確開具,。這樣就會延長收款時間,增加了時間成本~
二,、購買方開具錯誤
后果有可能導致購買方以名稱填寫不規(guī)范無法記賬為由拒不付賬或暫緩結(jié)賬,。最后需要銷售方要進行退稅重開等處理,也增加了辦稅成本,。
另一種是未填開購買方納稅人識別號,。這種情況是萬萬不可的!
三,、開具金額錯誤
錯誤情況:在開具過程中粗心大意錯開,、少開、多開金額導致的錯誤,。
四,、備注欄應填未填
錯誤情況:不少建筑企業(yè)在提供建筑服務這一應稅行為時,通常認為備注欄無需填寫或者忘記填寫,,而在開票時只將金額,、稅率等填入對應欄次,殊不知此類行為已經(jīng)違反了發(fā)票開具的相關規(guī)定,。
五,、征收品目錯誤
這種情況就要特別注意了!因品目錯誤,,沖紅時不能及時沖減對應發(fā)票開具數(shù),,易產(chǎn)生疑點被風控掃描,會給您帶來不必要的麻煩,。
六,、稅率或征收率錯誤
主要出現(xiàn)在“營改增”后納稅人開具的增值稅普通發(fā)票。